Informativa privacy - Trattamento dei dati personali connesso alla registrazione dell'account (denominato "Fiera ID") per l'accesso ai servizi digitali di Fiera Milano[1]

Nel rispetto dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 - Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), Fiera Milano S.p.A. (di seguito anche "Fiera Milano") intende fornire alcune informazioni in ordine al trattamento dei dati personali dell'Utente connesso alla registrazione dell'account denominato "Fiera ID" e volto a permettere di accedere ed usufruire dei servizi digitali messi a disposizione da Fiera Milano[2], tramite i siti, portali ed applicazioni web di Fiera Milano e delle manifestazioni, mostre ed altri eventi organizzati presso il relativo quartiere fieristico gestito da Fiera Milano (quali, ad esempio, la presentazione di domande di ammissione per gli espositori, l'acquisto dei biglietti per i visitatori, l'accesso ai servizi della manifestazione, l'iscrizione ad eventi, incontri o corsi, ecc.).

La registrazione dell'Utente è obbligatoria a fini di sicurezza per l'accesso e fruizione dei servizi digitali resi disponibili da Fiera Milano, ivi inclusa la gestione dell'account tramite l'apposito profilo od area allo stesso riservata. Per procedere alla creazione del Fiera ID è richiesto l'inserimento da parte dell'Utente di alcuni dati personali indicati come obbligatori (nome, cognome, indirizzo mail e lingua), che risultano necessari per dare seguito alla richiesta di registrazione dell'account e generazione delle relative credenziali di autenticazione informatica da utilizzare poi per l'accesso ai predetti servizi. Il mancato rilascio, anche in parte, dei dati personali sopra indicati comporta l'impossibilità per l'Utente di registrarsi e creare l'account per fruire dei servizi medesimi.

In relazione alle suddette finalità il trattamento dei dati personali dell'Utente è dunque necessario per l'esecuzione della richiesta di creazione del Fiera ID e di quanto previsto contrattualmente nei relativi termini e condizioni d'uso link T&C, nonché per il perseguimento da parte di Fiera Milano di legittimi interessi allo svolgimento delle attività organizzative, tecniche e di sicurezza correlate alla gestione delle operazioni di registrazione dell'Utente e dei connessi servizi.

L'indirizzo e-mail rilasciato dall'Utente per la creazione del Fiera ID e generazione delle relative credenziali può essere inoltre utilizzato, da parte di Fiera Milano, per l'invio di comunicazioni riferite ai servizi richiesti dall'Utente, non aventi carattere commerciale.

I dati personali forniti per la registrazione e creazione del Fiera ID saranno trattati con procedure informatizzate, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni elettroniche, e per tali finalità potranno essere conosciuti solo da dipendenti e collaboratori di Fiera Milano autorizzati al trattamento e/o dal personale autorizzato di società di servizi che svolgono attività tecniche ed organizzative per conto di Fiera Milano, in qualità di responsabili del trattamento (quali, ad esempio, amministratori/sviluppatori del sistema, operatori customer care etc.). I dati personali dell'Utente non sono trasferiti a soggetti stabiliti al di fuori di Paesi al di fuori della UE.

Fiera Milano conserverà i dati personali per il tempo in cui sarà attivo il Fiera ID e, in caso di sua disattivazione o di cessazione del servizio, per i tempi previsti dalla normativa vigente a fini amministrativi e contabili.

A seguito della registrazione e generazione del Fiera ID, l'Utente potrà accedere ai servizi digitali di suo interesse e fornire in tale ambito eventuali dati ulteriori (riguardanti la sua persona o l'azienda di appartenenza), che possono risultare necessari per fruire di tali servizi o comunque utili a Fiera Milano per migliorare i propri servizi o per soddisfare la richiesta dell'Utente di personalizzarne il relativo funzionamento. In fase di attivazione di tali servizi, verrà fornita una ulteriore, specifica informativa privacy all'Utente che, ove interessato, potrà anche valutare anche se prestare o meno un consenso al trattamento dei dati personali da parte di Fiera Milano a fini commerciali, sulla base delle ulteriori informazioni ricevute in proposito.

Il RGPD (artt. 15-22) garantisce all'Utente il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali che lo riguardano; la portabilità dei dati forniti se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto; la rettifica e/o integrazione se inesatti o incompleti; la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento se ne ricorrono i presupposti; l'opposizione al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare e comunque per marketing diretto. Resta inoltre fermo il diritto dell'Utente di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ove ritenuto necessario per la tutela dei relativi diritti.

Per l'esercizio dei diritti sopra indicati ed eventuali, ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, l'Utente puoi rivolgersi a Fiera Milano S.p.A., quale Titolare del trattamento, con sede in S.S. del Sempione 28, 2019 Rho (Milano) e sede legale in piazzale Carlo Magno 1 20149 Milano, e-mail: privacy@fieramilano.it e/o contattare il Responsabile Protezione Dati di Fiera Milano, inviando una email a dpo@fieramilano.it, oppure una comunicazione allo stesso presso la sede di Fiera Milano.

Aggiornata al 12/03/2021

[1] Per ulteriori e specifiche informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti che visitano i siti web di Fiera Milano e accedono ai relativi servizi, l'Utente può consultare la Web Site Privacy Policy e Cookie Policy consultabili al seguente link: https://www.fieramilano.it/privacy-policy.html https://www.fieramilano.it/privacy-cookie.html

[2] Per quanto riguarda il trattamento di dati personali svolto da Fiera Milano in riferimento alla partecipazione alle manifestazioni fieristiche/convegni/eventi organizzati dalla medesima o comunque presso il relativo quartiere fieristico, si rinvia a quanto indicato nell'apposita informativa privacy fornita agli interessati in sede di registrazione/iscrizione alla manifestazione/evento/convegno di interesse.